Son güncelleme: 2 Eylül 2026
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ONGSEC Bilgi ve Siber Güvenlik Teknolojileri (“ONGSEC”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi – Sosyokent, Ankara / Türkiye
E-posta: info@ongsec.com · Telefon: +90 312 911 50 77
2. İşlenen kişisel veriler
Web sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçmeniz hâlinde aşağıdaki veriler işlenir:
- Kimlik verisi: ad, soyad
- İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası
- Mesleki bilgi: çalıştığınız kurum veya firma adı
- Talep içeriği: ilgilendiğiniz hizmet başlığı ve mesaj metninde paylaştığınız bilgiler
- İşlem güvenliği verisi: formun gönderildiği tarih ve saat, sunucu kayıtlarındaki teknik bilgiler
Mesaj alanına ihtiyaç duyulmayan özel nitelikli kişisel veri veya üçüncü kişilere ait veri yazmamanızı önemle rica ederiz.
3. İşleme amaçları
- Talebinizin ve sorularınızın değerlendirilerek yanıtlanması
- Teklif hazırlanması, sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi
- Ticari ilişki kurulması hâlinde iş süreçlerinin yürütülmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil sağlanması
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat
Bunların dışında kalan hâllerde (örneğin bilgilendirme mesajı gönderilmesi) verileriniz yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
5. Toplama yöntemi
Verileriniz, web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca aşağıdaki durumlarda ve sınırlı kapsamda aktarım söz konusu olabilir:
- E-posta altyapısı sağlayıcımıza, yalnızca mesajın iletilmesi amacıyla
- Hukuki bir yükümlülük veya yetkili kamu kurumunun talebi hâlinde ilgili kuruma
- Hukuki uyuşmazlık hâlinde avukat ve mali müşavirimize
Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 koşulları sağlanmadıkça yapılmaz.
7. Saklama süresi
İletişim formu verileri, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır; ticari ilişki kurulması hâlinde ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı ve saklama süreleri uygulanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca ONGSEC’e başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru yolu
Taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte info@ongsec.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Bu metin, ONGSEC’in fiilî veri işleme faaliyetleri esas alınarak hazırlanmıştır. Yayına almadan önce hukuk müşaviriniz tarafından gözden geçirilmesi ve şirketin ticari unvanı, MERSİS numarası ile VERBİS kayıt bilgileriyle tamamlanması önerilir.